Savez-vous qu’une lettre de garantie est un document juridique ? Bien évidemment, cette dernière est essentielle pour des opérations financières données. Certaines entreprises l’exigent pour être sûres du paiement de leurs dettes. Avez-vous une idée des bonnes pratiques de rédaction d’une lettre pour être garant ? Ce qui suit apporte d’amples précisions sur ce plan.
Plan de l'article
Avant la rédaction
Les bonnes pratiques de rédaction d’une lettre pour être garant commencent par la connaissance de certaines informations. En effet, lorsque vous vous portez garant pour quelqu’un, vous devez rédiger une lettre pour exprimer clairement votre volonté. Avant de rédiger cette missive, cherchez d’abord à connaître le contrat pour lequel vous voulez être garant.
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Cela vous permettra de savoir si vous avez la capacité d’accomplir cette mission ou pas. Demandez si possible de l’aide à un avocat pour qu’il vous explique les clauses du contrat. Après cela, ayez une entrevue avec l’entreprise qui sollicite votre action. Elle peut être une agence immobilière, une banque, un consulat… Demandez-lui beaucoup d’informations.
Pendant la rédaction
La phase d’écriture fait partie des bonnes pratiques de rédaction d’une lettre pour être un garant. Vous avez la possibilité entre un texte saisi et une lettre manuscrite. Quel que soit le choix effectué, commencez la rédaction par la date. Celle-ci doit être placée à gauche ou à droite dans l’angle supérieur. Mettez ensuite votre nom, votre prénom et vos coordonnées.
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Formulez la lettre à l’endroit de l’entreprise et non au personnel. La tonalité à utiliser doit être sans complexité, mais officielle. Écrivez la première partie de votre lettre en précisant les raisons relatives à votre décision. Dites vous-même ce que vous décidez de faire. Finissez la rédaction en déclarant solennellement que vous êtes prêt pour la mission. Cette partie, commencée par « Je » (suivi de votre nom), contiendra la date-clôture de la garantie.
Après la rédaction
Après la rédaction, que cela soit sur votre PC ou à la main, vous devez vérifier si la lettre ne contient pas de fautes. S’il y en a, vous êtes tenu de les corriger afin qu’elle n’indispose pas le lecteur. Sur ce, contrôlez l’orthographe des mots que vous avez employés. Vérifiez les règles grammaticales ainsi que la conjugaison.
Au cas où vous éprouviez des difficultés à corriger le texte, confiez-le humblement à quelqu’un qui s’y connaît. En effet, pour ces genres d’écrits, vous devez veiller à tout, car un lapsus calami peut modifier le contenu de votre missive.
À la suite de toutes les vérifications, faites le tirage du texte s’il est saisi. L’étape suivante est de poser votre signature en bas de la lettre. Il est possible qu’un notaire atteste votre émargement. Photocopiez la lettre du garant que vous avez rédigée afin de l’avoir sur vous.
